Leistungsmerkmale

Mit PersKo-C wurde eine Weiterentwicklung von PersKo geschaffen mit dem Schwerpunkt auf der Bewirtschaftung von Stellen und Mitteln einschließlich der Hochrechnung künftig benötigter Mittel zur Finanzierung des Stellen- und Personalhaushaltes.

PersKo-HR bietet die individuell anpassbare Personalverwaltung einschließlich der Verwaltung von Terminen und Wiedervorlagen, basierend auf einem ereignisbezogenen Workflow, der mit flexibler Gestaltung der Vorgänge und Arbeitsschritte an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden kann.

Der Auslöser für diese Weiterentwicklungen kommt aus dem Bereich der Hochschulen, ist jedoch für andere staatliche Stellen jederzeit nutzbar. Da PersKo (genau wie alle anderen Anwendungen von M&V) nicht den Anspruch erheben, ein standardisiertes Massenprodukt zu sein, sind individuelle Anpassung nach dem Bedarf der einzelnen Kunden jederzeit möglich.

PersKo-C und PersKo-HR füllen eine Lücke, die in vielen Fällen von anderen Standardanwendungen nicht so ohne Weiteres geschlossen wird. Bitte prüfen Sie anhand der folgenden Angaben, in wie weit Sie sich bei Ihren Planungs- und Steuerungsaufgaben der Personalverwaltung und im Personalkostenmanagement unterstützen lassen können.

• Die Berechnung der Bezüge Ihres Personals und die gesamte Personalabrechnung erfolgt (durch eine externe Stelle, z.B. OFD oder einen anderen Dienstleister) via KIDICAP.
• Sie führen selbst eine Finanzbuchhaltung (eventuell mit Kostenrechnung) oder lassen diese durch einen externen Dienstleister ausführen. Die dabei eingesetzte Software wird in der Regel eine Standardsoftware - meist SAP - sein.
• Falls KIDICAP die Buchungsdaten in einer Schnittstelle für das Buchhaltungsprogramm bereitstellt, werden dort häufig nur die reinen Daten der Finanzbuchhaltung bereitgestellt, nicht jedoch Daten aus der Kostenrechnung oder Mittelbewirtschaftung, z.B. Informationen über aktuelle Kostenstellen oder Finanzierungsquellen, denen die Personalaufwendungen zugebucht werden müssen.
• PersKo-C bietet hier eine elegante Möglichkeit, diese Daten an das Rechnungswesen zu übergeben. Dies ist in den folgenden Fällen sinnvoll und wichtig:
  • Sie setzen im Rechnungswesen zwar SAP ein, nicht jedoch das Modul SAP R/3 HR (Human Ressource Management System); daher haben Sie keine Möglichkeit, personenbezogene Informationen der Stellen- und Mittelbewirtschaftung an das Rechnungswesen zu übergeben.
  • Sie setzen andere ERP-Systeme ein, die jedoch ebenfalls keine Personalbewirtschaftung erlauben oder keine Schnittstelle zu KIDICAP öffnen.
  • Sie haben eine (eigene) Anwendung für die Personalverwaltung, die jedoch keine Möglichkeiten der Hochrechnung für die Mittelbewirtschaftung bietet und/oder keine Schnittstelle zur Übergabe von Daten an das ERP-System bietet.
  • Sie wollen ein Personalmanagement neu aufbauen oder erweitern, in dem Sie in Ergänzung zu KIDICAP Stellen und Personal verwalten können, Bezügedaten aus KIDICAP importieren, aufbereiten, verdichten und an Ihr ERP-System übergeben wollen.
• Oftmals werden für solche "Hilfs-Systeme" Excel-Tabellen, teils mit Makros, zu Hilfe genommen. Diese sind jedoch meist fehleranfällig und bieten nicht den Komfort einer relationalen Datenbank.
• Im Bereich der adimistrativen Aufgabenbietet PersKo-HR alle gängigen Möglichkeiten der Personal- und Stellenverwaltung. Außerdem steht ein flexibles System der Workflowgestaltung einschließlich strukturierter Vorgangsbearbeitung, Wiedervorlagen und Terminierungen zur Verfügung.
• In puncto Sicherheit ermöglicht PersKo ein Benutzer- und Berechtigungskonzept, das modernen Anforderungen der Datensicherheit entspricht. Funktionsorientierte Benutzerberechtigungen, Zugriffe an den Arbeitsplatzrechner gekoppelt und auswertbare Logfiles werden den sensiblen Daten vollauf gerecht.

Die flexiblen Einsatzmöglichkeiten von PersKo erlauben eine Anpassung an Ihren konkreten Bedarf und die Einbindung in die die von Ihnen präferierten organisatorischen Abläufe und Rahmenbedingungen. Hier zwei Beispiele, wie PersKo in den Workflow eingebunden werden kann.

Ihre Personalabteilung führt ein eigenes System der Personalverwaltung. Eine externe oder interne Stelle führt die Personalabrechnung mit KIDICAP durch Ihr Rechnungswesen führt ein ERP-System (das kann kameral oder betrieblich sein) PersKo-C gleicht automatisch oder manuell Daten mit dem System der Personalverwaltung ab Die Stellenverwaltung (Stellenpläne, Stellenbewirtschaftung) kann sowohl in PersKo-C, aber auch im HR-System durchgeführt werden. PersKo-C erhält von KIDICAP monatlich die Bezügedaten (diverse genormte Schnittstellen sind in KIDICAP vorhanden). PersKo-C liefert an das ERP-System alle Daten für die Verteilung des Personalaufwandes auf Kostenstellen In PersKo-C werden Auswertungen und Hochrechnungen vorgenommen

In einem alternativen Verfahren wird die Personalverwaltung von der Personalabteilung in PersKo-HR geführt Eine externe oder interne Stelle führt die Personalabrechnung mit KIDICAP durch Ihr Rechnungswesen führt ein ERP-System (das kann kameral oder betrieblich sein) Die Funktionen der Personalabteilung und des Controlling finden in einer Datenbank mit den gleichen Daten statt Die Stellenverwaltung (Stellenpläne, Stellenbewirtschaftung) kann vom Controlling oder von der Personalabteilung vorgenommen werden. PersKo-C erhält von KIDICAP monatlich die Bezügedaten (diverse genormte Schnittstellen sind in KIDICAP vorhanden). PersKo-C liefert an das ERP-System alle Buchungsdaten für die Finanzbuchhaltung und für die Verteilung des Personalaufwandes auf Kostenstellen In PersKo-C werden Auswertungen und Hochrechnungen vorgenommen

Systemvoraussetzungen und Software:

• PersKo und PersKo-C/-HR basieren auf der relationalen Datenbank 4th Dimension, aktuell Version v12 und in Kürze auf der neuen Version v13
• PersKo kann sowohl als Einzelplatzsystem, als auch im Client-Server-Betrieb eingesetzt werden
• Betriebssysteme: ab Windows XP aufwärts, ab Mac OS 10.6 (Snow Leopard) aufwärts
• Die systemseitige Administration durch die IT-Abteilung erfordert einen minimalen Aufwand
• Die Anwendungsadministration ist so ausgelegt, dass sie vom Personal der fachlichen Anwendungsbereiche vorgenommen werden kann
• Sie erwerben von M&V die komplette Anwendung, müssen sich also nicht mit Lizenzen der Datenbank und der Anwendung getrennt befassen
• Maintenance-Angebote sorgen dafür, dass Sie mit Ihrer Anwendung immer auf dem aktuellsten Stand sind

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Aktualisierung am: 15.06.2012